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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo Senior
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, brindando apoyo administrativo de alto nivel a los directivos y departamentos clave de la organización. El candidato ideal debe tener una sólida experiencia en tareas administrativas, habilidades excepcionales de comunicación y una actitud orientada al detalle.
El Asistente Administrativo Senior será responsable de coordinar agendas, preparar informes, gestionar correspondencia confidencial y colaborar en la planificación de reuniones y eventos corporativos. Además, deberá actuar como enlace entre la dirección y otros empleados, asegurando una comunicación fluida y profesional en todo momento.
Entre sus funciones también se incluye la supervisión de otros asistentes administrativos, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y eficiencia. Este rol requiere una persona con capacidad para priorizar tareas, resolver problemas de manera autónoma y mantener la confidencialidad de la información sensible.
Buscamos a alguien con un alto nivel de compromiso, que se sienta cómodo trabajando en un entorno dinámico y que pueda adaptarse rápidamente a los cambios. La experiencia previa en entornos corporativos y el dominio de herramientas ofimáticas son esenciales para el éxito en este puesto.
Ofrecemos un ambiente de trabajo profesional, oportunidades de desarrollo y crecimiento, y un paquete de compensación competitivo. Si tienes pasión por la organización, el servicio y la excelencia administrativa, esta es tu oportunidad para formar parte de una empresa en constante evolución.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y mantener agendas y calendarios ejecutivos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos confidenciales.
- Organizar reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.
- Supervisar y apoyar a otros asistentes administrativos.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados.
- Actuar como punto de contacto entre la dirección y el personal.
- Realizar seguimiento de tareas y proyectos administrativos.
- Controlar suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración o carrera afín.
- Mínimo 5 años de experiencia en roles administrativos.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Experiencia en coordinación de equipos o supervisión.
- Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en funciones administrativas?
- ¿Ha trabajado anteriormente apoyando a ejecutivos o directivos?
- ¿Qué herramientas ofimáticas domina y con qué nivel?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tiene experiencia supervisando a otros asistentes?
- ¿Está dispuesto(a) a trabajar de forma presencial, híbrida o remota?
- ¿Cuál ha sido su mayor logro en un rol administrativo?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información sensible?
- ¿Qué lo motiva a postularse a esta posición?
- ¿Está familiarizado con herramientas de gestión de proyectos?
